個人情報の取り扱いについて
【個人情報の取得・利用・提供について】
1. 個人情報の取得
- 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的外利用を行わないための措置を講じます。目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
- クッキー (cookie)、ウェブビーコン (web beacon)、広告用識別子などの技術を使用して個人情報を取得する場合がありますますが、特定の個人を認識できない情報のみを取得しております。
2. 個人情報の利用
- 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
3. 個人情報の提供
- 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。
- 給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
- 当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。
【個人情報の利用目的】
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
1. お客様に関する個人情報
-
- マーケティング等、当スペースの今後の活動に活かしていくため
- お客様からのご要望への対応・サービスの提供のため
- お客様が利用されたサービスに関する問い合せ・ご依頼への対応するため(なお、サービスに関して生じた問題・不具合等に対して、お客様にご連絡するなど、お客様よりいただいた情報をもって解決を図る場合があります。)
- 弊社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスのご紹介、催事
- イベントや店舗のご案内等のため
- 契約内容の履行、履行請求等のため
- 法令等に基づく利用のため
- 画像の録画による防犯のため
- お客様とのお電話での会話を録音し、ご購入商品の確認および、お客様に対する電話業務の改善・向上を図るため
- 他の事業者から委託された業務にかかるプレゼント等の発送のため
2. お取引先の皆様に関する個人情報
-
- お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求等のため
- 広告媒体、販促物等への掲載のため
3. 採用応募者に関する個人情報
-
- 採用情報等のご提供、ご連絡、採用選考のため
- 採用業務管理のため
4. 従業員に関する個人情報
-
- 労務管理等のため
- 広報使用のため
- 緊急時等の対応のため
【開示請求の手続き 及び 苦情・相談・お問い合わせ】
当社は当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、 所定の手続きにより、速やかに対応いたします。また本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせは、末尾記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
お問い合わせ窓口
合同会社シマーシステム
個人情報保護管理者 島村 佳照
info[at]shimer-system.com