貸会議室を利用する4つのメリット!予約時の注意点も紹介

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貸会議室は、30分や1時間単位で借りられる会議スペースです。

社内の会議室不足に悩む企業から、一時的な打ち合わせ場所が欲しいフリーランスまで、さまざまな方に活用されています。

この記事では、貸会議室を利用する4つのメリットと利用するときの注意点について紹介します。「貸会議室を使ってみようかな」と迷われている方は、ぜひご覧ください。

貸会議室を利用する4つのメリット!

貸会議室を活用するメリットは次の4つです。

  1. 駅近の便利な場所にある
  2. 機密性の高い内容も話せる
  3. 必要な設備がそろっている
  4. 人数にあわせて部屋のサイズを選べる

1. 駅近の便利な場所にある

貸会議室を利用する大きなメリットに、立地の良さがあげられます

たとえばコワーキングスペースMIRAIもJR高崎線の上尾駅東口より徒歩3分の場所にあり、アクセスのしやすさには自信があります。

「事務所の場所がアクセスしにくい」

「お客様がわかりやすい場所で打ち合わせしたい」

上記のようなときに非常に便利です。

2. 機密性の高い内容も話せる

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MIRAIの貸会議室(小)

機密性の高い話をするために貸会議室を利用されるお客さまもいます

普段は事務所のオープンスペースやカフェなどで打ち合わせをしていても、話の内容によっては場所を変える必要がありますよね。

貸会議室なら完全個室またはクローズドな環境で打ち合わせができるため、プライバシーに関わる話や社外秘扱いになる話もできます。

3. 必要な設備がそろっている

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MIRAIの貸会議室

会議に必要な設備があらかじめ揃っている点も貸会議室のメリットです。

たとえばMIRAIの場合、テーブルや椅子のほかに、下記のような備品がご利用いただけます。

  • Wi-Fi
  • ホワイトボード
  • モニター
  • プロジェクター(会議室(大)のみ)
  • 電源
  • スマホ・タブレットスタンド
  • 空気清浄機 など

(上記以外の備品についてはこちらをご覧ください)

貸し会議室に入って数分で会議準備が完了できます。

とくに「たまにしか会議室を使わない」という方には、必要なときに必要な時間だけ利用できる貸し会議室はコスパの良い選択と言えます。

4. 人数にあわせて部屋のサイズを選べる

貸会議室の部屋のサイズはさまざまです。

会社の会議室を使う場合、どうしても部屋のサイズで参加人数に制約が出ますが、貸会議室なら会議の参加人数・形式に合った会議室が選べます

また複数の候補から、そのときのメンバーに適した位置の部屋を選べる点もメリットです。

貸会議室を利用するときの注意点

はじめて貸会議室を利用する場合に注意していただきたいポイントをお伝えします。

利用方法やルールは貸会議室によって千差万別

利用方法やルールは、貸会議室ごとに異なります

たとえばMIRAIの場合「食事・飲酒は禁止」としていますが、貸会議室のなかにはパーティー利用を推奨しているところもあります。

思ってもみなかった使い方が「NG」となっているケースもありますので、予約前のルール確認はきちんと確認するのが大切です。

また、大きな音を流すような、なにか会議とは異なる使い方をしたい場合も、事前に可否を問い合わせておくと安心して利用できます。

ちなみにMIRAIでは、会議以外の使い方として「英会話レッスン」「家庭教師の授業場所」などでお使いいただくことがあります。「ヨガレッスン」のような鏡が必要な教室の場合は、レンタルサロンもご検討ください。

キャンセルポリシーをよく確認しよう

予約した貸会議室をキャンセルする場合、キャンセル料が必要になるところがほとんどです。ただ、何日前から、いくらキャンセル料がかかるのかは貸会議室によって異なります。

たとえばMIRAIの場合、次のようになっています。

  • キャンセル料は7日前まで、もしくは予約成立から2時間以内は無料
  • キャンセル料は6日前50%、2日前75%、前当日100%

当日になってメインの会議参加者が来られなくなったり、会議自体がなくなったりすることは珍しくありません。キャンセル料が発生する条件を事前に把握しておくことをおすすめします。

利用時間は準備・後片付けの時間も含む

貸会議室の利用時間は、準備と後片付けの時間も含みます

テーブルの位置や備品は原状回復が基本になるため、部屋を押さえるときは会議時間+αで予約するようにしてください。

できれば下見をしておく

時間が許すのであれば、利用を考えている貸会議室の下見をおすすめします。

というのも、貸会議室の広さや雰囲気、備品の詳細、音漏れのしやすさといった情報は、写真だとわかりにくいためです。また実際に駅から歩いて見ることで、場所のわかりやすさや距離感も掴めます。

ほとんどの貸会議室は問い合わせれば快く見学に応じてくれるはずです。MIRAIで見学は随時受け付けておりますので、メールフォームよりお気軽にご相談ください。

MIRAIの貸会議室について

最後にコワーキングスペースMIRAIの貸会議室についてご紹介します。

大小2種類の会議室が選べる

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貸会議室(小)、完全個室タイプ
コワーキングスペースMIRAI Fk8o1JTaUAARlJD
貸会議室、大人数向け

MIRAIの貸会議室は大小2種類から選べます。

  • 貸会議室(小):2〜6人向け、完全個室タイプ
  • 貸会議室:〜35人向け(消防法により天井と壁に隙間あり)

それぞれの備品についてはこちらをご覧ください

また、利用料金はどちらの会議室を利用しても一律です。

毎月6時間以上レンタルスペースをご利用の場合は、メンバーシップ会員がお得です/

会員種別月額(税込)会議室料金※
メンバーシップ会員3,300円550円
無料会員0円825円

※会議室、サロンの利用料金:30分単位で最低1時間から

オプション

オプション内容月額(税込)
ロッカー(⼩)1,650円
ロッカー(⼤)2,200円
イベント用ホームページ・LP作成15,000円〜
チラシまたは名刺デザイン作成15,000円〜
印刷・ポスティング要相談

※無料会員はロッカーの利用は不可

※都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要です。
※ロッカーの契約はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※習い事やイベントなどの集客支援は無料で行います。毎月第2土曜日○○時〜〇〇時のような繰返し予約も対応可能です。詳しくはお問い合わせフォームよりご相談ください。
※キャンセル料は7日前まで、もしくは予約成立から2時間以内は無料です。2時間経過後は次のキャンセル料が発生します。6日前50%、2日前75%、前当日100%
※当日利用2時間以内となる直前予約の場合はキャンセルできません。

※都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要です。

直前予約OK!急な会議にも対応できる

MIRAIでは当日空きがあれば貸会議室の直前予約も可能です。

都度利用の無料会員様でもお使いいただけますので「予定してた貸会議室が埋まってしまった」なんてトラブルの際もお気軽にご利用ください。

※当日利用2時間以内となる直前予約の場合は、無料キャンセルできません。

24時間365日いつでも利用可能

MIRAIは24時間365日営業しています。貸会議室もいつでも利用可能です。

「会議時間が夜しか取れない」といった場合にも、終了時間を心配せずにお使いいただけます。

JR上尾駅周辺で貸会議室をお探しならコワーキングスペースMIRAIへ

貸会議室は次のような人にとくにおすすめです。

  • 人を集めるには不便な場所に会社がある
  • カフェやファミレスでの打ち合わせは周りの目が気になる
  • 会議室を作るほど打ち合わせの回数がないものの、会議場所は用意しておきたい
  • 会社の会議室が足りていない

必要なタイミングで必要な時間だけ利用できる貸会議室が、コスパよく活用できるはずです。

JR上尾駅周辺で貸会議室をお探しなら、コワーキングスペースMIRAIをご検討ください。

毎月6時間以上レンタルスペースをご利用の場合は、メンバーシップ会員がお得です/

会員種別月額(税込)会議室料金※
メンバーシップ会員3,300円550円
無料会員0円825円

※会議室、サロンの利用料金:30分単位で最低1時間から

オプション

オプション内容月額(税込)
ロッカー(⼩)1,650円
ロッカー(⼤)2,200円
イベント用ホームページ・LP作成15,000円〜
チラシまたは名刺デザイン作成15,000円〜
印刷・ポスティング要相談

※無料会員はロッカーの利用は不可

※都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要です。
※ロッカーの契約はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※習い事やイベントなどの集客支援は無料で行います。毎月第2土曜日○○時〜〇〇時のような繰返し予約も対応可能です。詳しくはお問い合わせフォームよりご相談ください。
※キャンセル料は7日前まで、もしくは予約成立から2時間以内は無料です。2時間経過後は次のキャンセル料が発生します。6日前50%、2日前75%、前当日100%
※当日利用2時間以内となる直前予約の場合はキャンセルできません。