塾や習いごと教室にも！貸会議室・レンタルスペースの活用シーンやメリットを紹介

コワーキングスペースMIRAIでは、24時間いつでも・６人数向けの貸会議室(小)や２4名程度まで利用可能な貸会議室を提供しています。

この記事では、貸会議室をご検討中の方に向けて、貸会議室の活用シーンやメリット、MIRAIの貸会議室の利用方法・注意点を解説します。

上尾駅徒歩３分の好立地！【コワーキングスペースMIRAI】の貸会議室プラン（最大収容人数24人／28㎡）

＼毎月６時間以上レンタルスペースをご利用の場合は、メンバーシップ会員がお得です／

※会議室、サロンの利用料金：30分単位で最低1時間から

オプション

※無料会員はロッカーの利用は不可
※スキャナ、ラミネータの貸出は1回500円（会議室利用の方限定で１営業日前までにお申込みください）

※都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要です。
※ロッカーの契約はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※習い事やイベントなどの集客支援は無料で行います。毎月第2土曜日○○時〜〇〇時のような繰返し予約も対応可能です。詳しくはお問い合わせフォームよりご相談ください。
※キャンセル料は7日前まで、もしくは予約成立から2時間以内は無料です。2時間経過後は次のキャンセル料が発生します。6日前50%、2日前75%、前当日100％
※当日利用２時間以内となる直前予約の場合はキャンセルできません。

以下の設備が無料でご利用いただけます。

• テーブル・椅子
• ホワイトボード
• Wi-Fi （無線LAN）
• 42型モニターまたは31型モニター、LEDライト
• 電源・コンセント
• エアコン

※レンタルロッカー（有料）あり

都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要。

ご予約・詳細はコチラをご覧ください。

なお、レンタルサロンについてはこちらをご覧ください。
「小規模サロンの開業ならレンタルサロンがおすすめ！メリットとデメリットを紹介」

貸会議室（レンタルスペース）とは？

貸会議室（レンタルスペース）は、個室や空きスペースを時間制で貸し出すサービスです。

商業施設やコワーキングスペースに併設してあるタイプと、ビルなどの一室をすべて貸し出す完全個室タイプに分かれます。

一般的な会議室やセミナールームのほか、キッチン付き、ソファやテレビ付きなどがあります。

MIRAIは、テーブルと机が置かれた一般的な会議室タイプです。

貸会議室の活用シーン

MIRAIの貸会議室は次のようなシーンで活用されています。

• 打ち合わせや会議、講習会に
• 家庭教師や塾、習い事教室のスペースに
• サークルやコミュニティの場として
• WEB面接や面談に

※MIRAIではSNS集客・ホームページ作成などの支援も行っています。詳しくはコチラをご覧ください。

打ち合わせや会議、講習会に

”貸会議室”の名前の通り、クライアントとの打ち合わせや会議の場としてよく使われます。

24時間利用できるため、深夜の緊急打ち合わせや時差のある国とのWeb会議にも便利です。

1日単位でのご予約も可能なため、講習会や研修の場としても利用できます。

塾や教室、家庭教師のスペースに

小規模の塾や教室としても利用できます。

「小さく始めたい」「自宅外で教えたい」といった事情から、空きスペースを探す方も少なくないでしょう。貸会議室なら、必要なときに、必要な時間だけ格安でスペースを確保できます。

また生徒の自宅以外で授業をしたい家庭教師の方が利用される例もあります。

関連記事：勉強が苦手な子に“学ぶ力”をつけさせる埼玉の学習教室【mei学習サポート教室】

※定期的な予約をお考えの方は、定期利用契約も可能です。詳しくはお問合せフォームからお気軽にご相談ください。

サークルやコミュニティの場として

地域のサークルやコミュニティの場としても活用されています。

完全貸切なので、小さなお子様連れでも周囲を気にすることなく、安心して使用できます。

貸会議室のメリット

貸会議室を利用するメリットは次の3つです。

• 場所を賃貸するより割安（光熱費や通信費、清掃などのメンテナンス費用もかからない）
• 必要な備品が揃っている
• 場所や備品の管理をしなくて済む

場所を賃貸するより割安

例えば塾や教室をはじめたいと思っても、賃貸をするとなるとコストがかさみます。

とはいえ自宅にちょうどよいスペースがなかったり、立地が集客に適さなかったりする場合もあるでしょう。

カフェやファミレスという選択肢もありますが「雑音が多いので気が散る」「長時間の利用は嫌がられる」という問題も。

貸会議室なら、生徒のアクセスがよい場所を選べて、個室なので勉強の邪魔も入りません。

時間単位で借りられるため、物件を賃貸するより安く、低リスクで塾や教室をスタートできます。

必要な備品が揃っている

貸会議室には用途に沿った備品が揃っていますので、PCなど最低限の荷物を持ち込むだけで済みます。

例えばMIRAIの場合、以下が無料で利用できます。

• テーブル（2人掛け、4人掛け）
• 椅子
• ホワイトボード
• 大型液晶モニター
• Wi-Fi（無線LAN）

場所や備品の管理をしなくて済む

貸会議室の管理は店舗側がやってくれます。

自宅や賃貸物件の場合は、戸締まりや備品の修理・交換などはすべて自分で行う必要がありますが、貸会議室ならそのような手間はかかりません。

貸会議室を利用する流れ

貸会議室を利用する流れは以下の通りです。

1. 会員登録（無料）
2. 利用日時の空き状況を確認
3. 予約申し込み
4. 予約完了メールが届く

貸会議室の多くは数ヶ月前から予約できます。

MIRAIの場合は4カ月前〜2時間前まで予約でき、使用中は延長申請も可能です（後ろの予約が空いている場合）。

貸会議室を利用するときの注意点

便利な貸会議室ですが、使用時の注意点が3つあります。

• 直前キャンセルは有料
• 原状回復は基本
• 禁止事項がある

直前キャンセルは有料

貸会議室では、予約日まで一定期間を切ると基本的にキャンセル料がかかります。

キャンセル料の規定は各店舗で異なりますので、予約前によく確認してください。

＜MIRAIのキャンセル料金＞

※予約日の直前に申し込まれた場合は、予約成立から2時間以内ならキャンセル無料

例えば予約日前日に貸会議室を予約した場合、2時間以内なら無料キャンセルできますが、それを過ぎてキャンセルするとキャンセル料は100%です。

原状回復が基本

貸会議室やレンタルスペースは原状回復が基本です。

備品を破損・紛失したり、室内をひどく汚してしまったりした場合は修理費・清掃費を徴収されます。

• 持ち込み品は持ち帰る
• 使用中に出たゴミは持ち帰る

入室時の状態に戻してから退室してください。

禁止事項がある

貸会議室には業者ごとに禁止事項が設定されています。

例えばMIRAIでは、以下の行為は禁止です。

• 食べ物の持込み（缶・ペットボトル飲料は可）
• 飲酒・喫煙
• 楽器演奏・大声での会話
• 激しい運動

上尾市で貸会議室・レンタルスペースをお探しならコワーキングスペースMIRAIへ

埼玉県上尾市周辺で貸会議室・レンタルスペースをお探しなら、コワーキングスペースMIRAIをご検討ください。

JR上尾駅徒歩３分の好立地！1時間1,650円（会員は1,100円）と地域のなかでもリーズナブルな価格で会議室をご提供します。

＼毎月６時間以上レンタルスペースをご利用の場合は、メンバーシップ会員がお得です／

※会議室、サロンの利用料金：30分単位で最低1時間から

オプション

※無料会員はロッカーの利用は不可
※スキャナ、ラミネータの貸出は1回500円（会議室利用の方限定で１営業日前までにお申込みください）

※都度利用は入会金、年会費、月会費は一切不要です。
※ロッカーの契約はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
※習い事やイベントなどの集客支援は無料で行います。毎月第2土曜日○○時〜〇〇時のような繰返し予約も対応可能です。詳しくはお問い合わせフォームよりご相談ください。
※キャンセル料は7日前まで、もしくは予約成立から2時間以内は無料です。2時間経過後は次のキャンセル料が発生します。6日前50%、2日前75%、前当日100％
※当日利用２時間以内となる直前予約の場合はキャンセルできません。

利用前の内覧・見学も歓迎いたします。